采购
任何产品、服务、资产、原料或维护的采购
采购管理模块可以管理的活动:采购申请及审批,采购订单,收货,发票/收货单/采购单的相互验证,供应商分析,采购申请,大宗采购规则,采购周期,最大最小库存管理等
一揽子采购协议
- 与供应商协商长期供货协议,确定独家供货、产品、价格、折扣、采购数量预测以及有效期等
- 所有订单都引用一揽子采购协议已拟定的条款
- 一揽子采购协议中可以只约定款号,颜色尺码待下单时再明确。
- 分类或集锦
采购订单录入及履行
- 可以采购所有需求的物料种类,服务、有代码或无代码的物料
- 用户可自由定义订单模板
- 根据订单或报价进行一次性采购
- 采购订单快速录入
- 采购订单矩阵录入
- 用户可自由定义的采购订单头信息或行信息界面
- 多行发货 (由于交期不同或交货地点不同)
- 根据业务流程自定义采购订单履行流程
- 批量数据处理或移动订单录入:从外面导入采购订单
- 供应商代码与系统代码相互参考
- 支持多计量单位及自由换算:长度、重量及包装数量(卷,包等)
- 备注、说明、多媒体及语言描述
- 用户可自由定义的报表及查询界面,也可将报表数据导出到相应的报表工具或excel中做进一步的分析
价格,折扣,交期及费用
- 根据NOW系统的定义自动进行订单报价,折扣及费用计算
- 按供应商创建价格表,定义有效期及计量单位
- 不同质量等级的价格定义
- 数量不同的阶梯价格
- 最小起订量及按供应商或产品制定交货期
税收缴纳及开票
- 与财务的应付模块集成,处理应付款事宜
- 发票/收货单/采购单三单验证
- 自动默认税率以及增值税代码定义
采购收货及退货
- 用户可自由定义的收货功能, 可以按元素号、批号、布卷数或箱数收货
- 部分收货或超量收货
- 质量控制: 可以接受或拒绝收货
- 隔离检验后收货
- 从采购订单退货或从库存/批号/箱号退货,管理退货原因及退货文件
供应商关系管理
- 业务伙伴 (客户、供应商、外发加工商、内部客户等)
- 订单伙伴
- 多联系人维护
- 多地点维护(例如退货地点)
- 商务分析/商业智能
外发加工操作
- 不关注生产细节的外发加工管理(例如外发染色或印花)
- 将物料清单关联到采购订单
- 物料从内部仓库转仓到供应商的仓库
- 基于价格表精确计算额外费用、折扣
- 外发加工商库存及产成品管理
采购申请
- 可以通过规则,定义不同级别的审批权限
- 计划模块自动产生采购申请,经过简单审批后就可以生成采购订单
- 从采购申请自动转换到采购订单
报表及分析
- 用户可自由定义的查询界面及报表,支持导出到其他商业分析软件
- 用户可自由定义的供应商选择标准:按价格、交期、采购周期、质量以及历史表现
- 采购订单全过程跟踪