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Compras

Compras de qualquer serviço, produto, activo, matéria-prima e manutenção, é gerido por uma mesma aplicação.

Compras, no Datatex, gere todas as actividades: requisições / aprovações, ordens de compra, recepção de mercadorias, conferência de facturas (three-way match), análise a fornecedor. Reaprovisionamento de materiais, políticas definidoras da quantidade económica da encomenda, tempo de processo (lead-time), níveis de stock mínimo / máximo podem ser definidos e costumizadas.


Reservas (BPA – Blanket Order Agreement)

  • Negociação de acordos de longo prazo com fornecedores, definindo: produtos específicos (ou exclusivos, preços / descontos, previsões, volumes acordados e datas de realização
  • Termos negociados contidos, por defeito ou obrigatoriamente, em todas as encomendas por conta (call off) do acordo (BPA)
  • Capacidade de suportar BPA com codificação parcial do produto (modelo, por exemplo) sendo o código completado (cor e tamanho, por exemplo) aquando das encomendas por conta (call off)
  • Colecções e / ou sortimentos

Registo e Processamento de Encomenda

  • Capacidade de comprar todo o tipo de material, serviço incluindo itens codificados ou não codificados
  • Formulários de encomenda por tipologia de compra a serem definidos pelo utilizador
  • Registo de compra num só passo, a partir de um registo de quotização ou encomenda
  • Registo rápido de encomendas (ecrã completo com múltiplas linhas)
  • Registo de encomendas com matriz (cor-tamanho ou entreperna-cinta, por exemplo)
  • Cabeçalho e linhas usam interface definido pelo utilizador (ecrã e conteúdo)
  • Múltiplas linhas de entrega (diferentes datas de entrega e / ou diferentes lugares de entrega
  • Processamento de encomendas à medida para formas especializadas de ciclo de vida da encomenda (work flow)
  • Entrada de encomenda via batch EDI e portal web; importação de aplicações externas. (Advanced Shipping Notes – ASN)
  • Referência cruzada entre número SKU (Stock Keeping Unit) do fornecedor e número SKU interno
  • Capaz de suportar múltiplas / simultâneas UdM’s, comprimento, peso e embalagem (rolo, caixa, palete...)
  • Notas, comentários, multimédia, descrição em línguas...
  • Relatórios e inquéritos definidos pelo utilizador; exporta para ferramentas de análise, ou folhas de cálculo Excel

Preços, Descontos, Comissões e Encargos

  • Automática atribuição de preços, descontos e encargos usando as definições em NOW
  • Listas de preços por fornecedor em diferentes moedas, data de validade e UdM’s
  • Preço por qualidade
  • Preço por intervalos de quantidade
  • Quantidade mínima a encomendar e tempo de processo (lead-time) por produto/ fornecedor

Taxas, Pagamentos e Facturação

  • Integração com Contas a Pagar (A/P) para processamento e pagamento
  • Função de conferência de facturas (three-way match)
  • Códigos de taxas de imposto actualizadas automaticamente segundo definições em NOW

Recepção de Fornecedores e Devoluções a Fornecedores

  • Função de recepção ao nível do elemento (Lote, rolo, caixa), definível pelo utilizador
  • Recepção parcial ou acima do pedido
  • Controlo de verificação de qualidade com aceitação / rejeição da mercadoria
  • Itens em quarentena até inspeccionados
  • Devoluções de mercadoria a partir da encomenda ou do stock a nível do lote e/ou elemento ( lote, rolo, caixa), manuseando a razão e documentos de devolução

Gestão de Relacionamento com Fornecedores

  • Parceiro em Negócios (clientes, fornecedores, subcontratados, e fornecedores internos)
  • Parceiro em Encomendas
  • Múltiplos contactos
  • Múltiplos endereços (devolve a)
  • Análises / Inteligência de negócios

Operações Externas

  • Subcontratação de operações externas (por exemplo tingir ou estampar) sem manusear os detalhes de produção
  • Possibilidade de ligar a BOM (Lista de Materiais) à ordem de compra
  • Transferir componentes (matéria-prima) de armazém interno para o armazém do subcontratado
  • Calculo preciso de encargos e descontos com base em listas de preços
  • Gestão de inventários externos de componentes ou de produtos acabados

Requisição

  • Baseado em regras com definição de níveis de autoridade (requisita, aprova, compra)
  • O módulo de planeamento automaticamente cria requisições que um simples processo de aprovações converte em ordens de compra
  • Transformação automática de requisições em ordens de compra

Relatórios e Análise

  • Relatórios e inquéritos definidos pelo utilizador; exporta para cápsulas de ferramentas analíticas de negócios
  • Critérios de selecção de fornecedores definidos pelo utilizador: pelo preço, entrega, tempo de processamento (lead-time), qualidade e desempenho passado
  • Completa capacidade de seguimento por status



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