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Achat

L'achat de n'importe quel service, produit, bien, matière première, et entretien est maitisé dans la même application.

L'achat de Datatex gére toutes les activités : demande/approbations, ordres d'achat, réception des marchandises, match à trois voies, analyse de vendeur. Le remplissage de matériel, les politiques qui régissent des quantités d'ordre économique, délais de réalisation, niveaux minimum/maximum des stocks peut-être défini et adapté aux besoins du client.


Accord d'Achat Couvrant (BPA)

  • Négociation des accords à long terme avec des fournisseurs, définissant : les produits sélectionnés (ou exclusivité), évaluation/escompte, des prévisions, des volumes convenus et des dates effectives
  • Transférez ou imposez les termes négociés à tout des ordres « call off » contre le BPA
  • Capacité pour soutenir BPA avec l’entrée seulement de code produit partielle(style, par exemple) et code de produit complet (couleur ou taille, par exemple) à fournir dans les «call offs»
  • Collections et/ou assortiments

Entrée et Traitement d'Ordre (réalisation d'ordre)

  • Capacité pour acheter chaque type du matériel, des services et d'articles codés et non codés inclus
  • Modèles d'ordre pour différents types d'ordre définis par l'utilisateur
  • Saisir les achats d’une fois commençant par l'entrée de la cotation ou de la commande
  • Rapide enregistrement des commandes (pleine écran- lignes multiples)
  • Enregistrement des commandes de Matrix (couleur-taille ou inseam-taille, par exemple)
  • Interface utilisateurs en-tête et lignes Utilisateur-définissables (écran et contenu)
  • Lignes de livraison multiples (dates de livraison différentes et/ou points de livraison différents)
  • Traitement des commandes travaillant pour le flux des tâches d'affaires spécialisé (cycle de vie d'ordre)
  • Groupe d’EDI et enregistrement des commandes de portail web ; importation en provenance des applications externes, (préavis d'expédition - ASN)
  • Numero de SKU du fournisseur (unité de stockage) au numero de reférence interne de SKU
  • Capable de soutenir d'UM multiple/simultanée, la longueur, le poids et l'emballage (rouleau, caisse, palette...)
  • Notes, commentaires, multimédia, description de langue
  • Enquêtes et rapports définis par l'utilisateur ; exportation vers les capsules analytiques de boîte à outils d'affaires, ou fiches de travail d'Excel

Tarification, Remises, Delai, Frais

  • Tarification automatique d'ordre, escomptant et facturation des frais par l'utilisation des définitions NOW
  • Listes des prix par fournisseur dans différentes devises, dates effectives, et UMs
  • Prix par qualité
  • Prix par des gammes de quantité
  • Quantité d'ordre minimum et délai de la livraison par produit/fournisseur

Impôts, Paiement, et Facturation

  • Intégration aux comptes à payer (A/P) pour le traitement et le paiement
  • Capacité à trois voies de compatibilité
  • Impôt et codes de TVA automatique par défaut par l'utilisation des définitions NOW

Réception des Fournisseurs et Retours au Fournisseur

  • Fonction de réception Utilisateur-définissable au niveau d'élément (lot, rouleau, carton)
  • Réception Partielle ou en surplus
  • Contrôle de garantie de la qualité avec la possibilité pour accepter ou rejeter les marchandises
  • Mettre les articles en quarantaine jusqu’à l’inspection
  • Retour des marchandises d’une commande ou du stock au lot et/ou niveau d'élément (lot, rouleau, carton), en gérant la raison et les documents de retour

Gestion de Relations de Fournisseur

  • Associé (clients, fournisseurs, sous-traitants externes et fournisseurs internes)
  • Associé d'ordre
  • Contactes multiples
  • Adresses multiples (retour à)
  • Analytics/intelligence d'affaires

Opérations Externes

  • Sous-traitez des opérations externes (par exemple teinture ou impression) sans contrôler les détails de production
  • Possibilité pour lier le BOM (nomenclatures) à l'ordre d'achat
  • Transfert des composants (matière première) de l’entrepot interne au celui de sous-traiteur
  • Calcul précis des surcharges et des remises, basé sur les listes des prix
  • Gestion des inventaires externes des composants ou des produits finis

Réquisition

  • Basé sur les règles, avec les niveaux d'autorité définie (demande, accord, achat)
  • Des demandes automatiques d'achat sont créées par le module de planification, avec le processus d'approbation simple pour convertir en ordres d'achat
  • Transformation automatique de réquisition à l'ordre d'achat

Rapport et Analyse

  • Enquêtes et rapports définis par l'utilisateur ; exportation vers les capsules analytiques de boîte à outils des affaires
  • Critères de sélection définis par le vendeur : par prix, de la livraison, du délai de réalisation, de la qualité et du performance passé
  • Capabilité de suivi de statu complete



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