Compras

La compra de cualquier servicio, producto, activo, material prima y mantenimiento es administrado por el mismo aplicativo.

Compras de Datatex gestiona todas las actividades de compras: requisiciones / aprobaciones, ordenes de compra, recepción de materiales, cruce de chequeo OC, recepción y factura, análisis de proveedores. Reaprovisionamiento de materiales, políticas para cantidades económicas de pedido, tiempos de aprovisionamiento, niveles de inventarios mínimos y máximos, definidos y personalizados.

Acuerdos Generales de Compra

• Acuerdos de negociación de largo plazo con proveedores, definiendo: productos seleccionados (o exclusivos), precios / descuentos, pronósticos, volúmenes y fechas
• Términos negociados asumidos o preferidos en las órdenes confirmadas contra los acuerdos generales
• Capacidad para realizar acuerdos generales con parte parcial del código de producto (estilo por ejemplo), entrada para completar el código de producto en los pedidos de confirmación (más color y talla por ejemplo)
• Manejo de colecciones y/o surtidos

Registro y Procesamiento de Ordenes

• Puede comprarse cualquier tipo de material, servicios y productos codificados o no
• Plantillas definidas por el usuario para los tipos de ordenes
• Registro en un solo evento partiendo de cotización u orden directa de compra
• Registro rápido de la orden (pantalla completa, múltiples líneas)
• Registro matricial de ordenes (tala-color, cintura-largo, por ejemplo)
• Interfase de usuario para cabecera y líneas definidas por el usuario (campos y contenidos)
• Múltiples líneas de entrega ( fechas y/o sitios de entrega diferentes)
• Proceso de ordenes ajustados a flujos de negocios especializados (ciclo de vida de ordenes)
• Entrada batch por EDI y por portales de Internet; importación de aplicaciones externas (ASN – Nota de despacho anticipada)
• Número SKU del proveedor y número SKU interno y sus conversiones
• Posibilidad de tener múltiples y simultáneas UM’s, unidades de medida (longitud, peso y empaque: rollo, paquete, estiba, caja, etc.)
• Notas, comentarios, archivos multimedia, descripciones en idiomas
• Consultas y reportes definidos por el usuario: exportación de datos a cápsulas de análisis u hojas de Excel

Precios, Descuentos, Tiempos de Aprovisionamiento y Cargos Adicionales

• Precios, descuentos y cargos adicionales desde las definiciones hechas en NOW
• Listas de precio por proveedor en diferentes monedas, fechas efectivas y UM, unidades de medida
• Precios por nivel de calidad
• Precios por rangos de cantidad
• Cantidad mínima de orden y tiempo de entrega por artículo / proveedor

Impuestos, Pagos y Facturación

• Integración a cuentas por pagar para procesamiento y pago
• Cruce entre Orden de compra, recepción y factura
• Impuestos y códigos de IVA asumidos por medio de las definiciones hechas en NOW

Recepción de y Devolución a proveedores

• Forma de recepción definida por el usuario al nivel de elemento (rollo, paquete, caja, etc.)
• Recepciones parciales, en exceso
• Control de aceptación de calidad con posible rechazo de la mercancía
• Artículos en cuarentena mientras pasan los controles de calidad
• Devolución de la mercancía desde la orden o desde inventario al nivel de lote y/o elemento (rollo, paquete, caja) manejando las razones y los documentos de devolución

Gestión de Relaciones con Proveedores

• Socios de negocios (clientes, proveedores, sub contratistas externos y proveedores internos
• Socios de negocio asociados a las ordenes de compra
• Múltiples contactos para un socio de negocios
• Múltiples direcciones (despachar a; facturar a; devolver desde, etc.)
• Análisis de negocios / Inteligencia de Negocios

Operaciones Externas

• Sub. contratación de operaciones externas (teñido, estampado, costura) sin gestión de los detalles de producción
• Enlaces de Lista de Materiales (BoM) a una orden de compra
• Transferencia de componentes (materias primas) de los almacenes internos a los del sub. Contratista
• Cálculo preciso de los sobrecostos y descuentos, según las listas de precio
• Gestión de inventarios externos de componentes o productos terminados

Requisiciones

• Basadas en reglas, con niveles de autoridad definidos (requerir, aprobar, comprar)
• Creación automática de requisiciones desde el módulo de planeamiento, que solo basta aprobar y convertir en ordenes de compra
• Transformación automática de la requisición en orden de compra

Reportes y Análisis

• Consultas y reportes definidos por el usuario; exportación a cápsulas de análisis
• Análisis de desempeño de proveedores con criterios de selección definibles: por precio, entregas, tiempos de aprovisionamiento, calidad
• Seguimiento total al estado del proceso