Blockaufträge

• Ausgehandelte langfristige Verträge mit Kunden, die folgendermassen definiert sind: Ausgewählte (oder exclusive) Produkte, Preise / Rabatte, Prognosen, Umfang der Vereinbarung, Gültigkeitsdatum von/bis
• Freigabe des Blockauftrages unter den ausgehandelten Bedingungen bei Abruf
• Unterstützt Blockaufträge mit unvollständiger Produktcodeeingabe (z.B. Artikel) und Produktcodevervollständigung (z.B. Farbe oder Größe) bei Lieferabruf
• Kollektionen und / oder Sortimente

Bestelleingabe und Durchführung

• Beschaffung sämtlicher Arten von Materialien, Dienstleistungen einschließlich nicht codierten Posten
• Bestellvorlagen für verschiedene benutzerdefinierte Auftragsarten
• Termingerechtes Erfassen des Einkaufes beginnend mit Angebot oder Auftragseingabe
• Schnelle Auftragserfassung (Vollbild - mehrere Zeilen)
• Auftragseingabe mittels einer Matrix (z.B. Farbe-Größe oder Beinlänge-Taille)
• Benutzerdefinierbare Oberfläche und Eingabefelder (Bildschirm und Inhalte)
• Verschiedene Anlieferungen (unterschiedliche Liefertermine und/oder verschiedene Lieferorte)
• Auf spezielle Geschäftsprozesse zugeschnittene Auftragsabwicklung durch unterschiedliche Workflows
• Elektronischer Datenaustausch und Web-Portal-Bestellung; Import von externen Anwendungen (Advanced Shipping Notes - ASN)
• Querverweis von der Artikelnummer des Lieferanten zur internen Artikelnummer
• Gleichzeitige Unterstützung mehrerer Maßeinheiten wie Länge, Gewicht und Verpackung (Rollen, Kisten, Paletten ...)
• Anmerkungen, Kommentare, Multimedia, Multilingual
• Benutzerdefinierte Abfragen und Berichte, Export nach Business-Analyse-Werkzeugen oder Excel-Arbeitsblättern

Preisgestaltung, Rabatte, Vorlaufzeiten und Kosten

• Automatische Preisbildung, Diskontierung und Verrechnung durch die Verwendung von NOW-Definitionen
• Preislisten pro Lieferant in verschiedenen Währungen, nach Datum des Inkrafttretens und Maßeinheiten
• Preis nach Qualität
• Preise je nach Mengenstaffelungen
• Mindestbestellmenge und Lieferzeit pro Produkt / Lieferant

Steuer, Zahlung und Rechnungen

• Integration in Kreditoren-Rechnungsprüfung und Übergabe an die Buchhaltung
• Lieferanten Rechnungskontrolle mit Abgleich auf Bestellung und Wareneingang
• Automatische Vorgabe von Steuer- und Umsatzsteuersätzen durch die Verwendung von NOW-Definitionen

Wareneingang vom Lieferanten und Retournierung

• Benutzerdefinierbare Wareneingangsfunktion auf Elementebene (Charge, Rolle, Karton)
• Teil- oder Überlieferung
• Qualitätssicherung mit der Möglichkeit der Annahme oder Ablehnung der Waren
• Quarantäne der Produkte bis nach der Wareneingangsprüfung
• Retournierung der bestellten Ware oder der Lagerware als Gesamtposten oder auf Elementebene (Charge, Rolle, Karton), Verwaltung des Retourengrundes und der Retourendokumente

Lieferanten Management

• Businesspartner (Kunden, Lieferanten, externe Subunternehmer und interne Anbieter)
• Bestellpartner
• Mehrere Kontaktadressen
• Mehrere Adressen (zurück zu...)
• Business Analyse / Business Intelligence

Externe Tätigkeiten

• Unterverträge für Lohnarbeiten (z. B. Färben oder Drucken) ohne die Verwaltung der Produktionsdetails
• Verknüpfung von Stücklisten mit der Bestellung
• Komponententransfer (Rohstoffe) vom internen Lager zum Lager des Subunternehmers
• Genaue Berechnung von Zuschlägen und Rabatten auf Preislisten basierend
• Management der externen Bestände von Komponenten oder Fertigwaren

Bedarfsanforderung

• Regelbasiert, mit definierten Berechtigungsebenen (Antrag, Genehmigung, Kauf)
• Automatisch erstellte Bestellanforderungen der Planungsebene werden mit einem einfachen Genehmigungsprozess in Bestellungen umgewandelt
• Automatische Umwandlung von der Bestellanforderung zur Bestellung

Berichtswesen und Analyse

• Benutzerdefinierte Abfragen und Berichte, Export zu Business-Analyse-Tools
• Benutzerdefinierte Auswahlkriterien der Anbieter: nach Preis, Liefer-, Vorlaufzeit, Qualität und früheren Leistungen
• Vollständige Statusnachverfolgung